Nous dressons le profil des employés de Calian afin que vous puissiez en savoir plus sur notre équipe et sur le travail passionnant effectué chaque jour au sein de notre entreprise. Les profils des Visages de Calian seront publiés régulièrement, alors restez à l’écoute ! Ne manquez pas de consulter nos canaux sociaux pour partager ces profils avec notre communauté en ligne qui ne cesse de s’agrandir.

Voici Kristie Mascioli, spécialiste de la paie.

Parlez-nous de votre parcours.

J’ai grandi dans le nord de l’Ontario et j’ai obtenu un diplôme en administration des affaires avec une spécialisation en ressources humaines à l’université de Nipissing.Une fois mes études terminées, j’ai déménagé à Ottawa pour trouver du travail dans mon domaine.Mon premier emploi dans le domaine des ressources humaines a consisté à travailler pour une agence de recrutement en tant que coordinatrice de bureau et responsable du traitement des habilitations de sécurité, avant de devenir recruteuse.

Après quelques années de recrutement dans un bureau 360, principalement pour le gouvernement et les sociétés d’État, je me suis rendu compte que j’aimais vraiment le côté plus administratif du recrutement – mieux valait laisser le développement commercial aux professionnels. J’ai tenté ma chance et j’ai réussi à décrocher un poste de débutant dans un service de paie d’entreprise.

J’ai eu la chance d’avoir des collègues très expérimentés qui m’ont encadrée tout au long de mon parcours dans le domaine de la paie au Canada et aux États-Unis, m’apprenant tout, des bases de la paie à la gestion des acquisitions, en passant par les rapports et les améliorations du SIRH et la préparation aux différents types d’audits. En 2021, j’ai obtenu mon certificat de professionnel de la conformité de la paie auprès de l’Institut national de la paie et je n’ai jamais regardé en arrière !

Quel est votre rôle chez Calian ? Parlez-nous du type de travail que vous effectuez.

Mon rôle chez Calian est celui d’un spécialiste de la paie et je travaille au sein d’une équipe qui traite les salaires toutes les deux semaines pour les employés internes et contractuels. Nous traitons les salaires de plus de 2 000 employés répartis entre quatre entités juridiques distinctes.Je traite également les salaires américains pour une poignée d’employés.

Chaque jour, je peux être amené à traiter des salaires, à résoudre des écarts de paie, à répondre à des demandes de rapports, à préparer des versements d’impôts, d’indemnités d’accident du travail, de cotisations à un REER ou de prestations. J’ai également participé aux tests et à la mise en œuvre du nouveau programme GRSP de Calian, ainsi qu’à la mise en place d’un nouveau centre de contrôle des salaires, qui nous aidera à assurer la qualité des salaires.

Qu’est-ce qui vous plaît le plus dans le fait de travailler pour Calian ?

J’apprécie vraiment l’esprit d’équipe qui règne chez Calian. La paie est un groupe très uni – nous sommes toujours au bureau pendant une semaine de paie, nous travaillons ensemble et nous nous soutenons les uns les autres pour nous assurer que nous respectons nos délais.Beaucoup de gens pensent que la paie consiste à cliquer sur des boutons, mais il s’agit en réalité d’un travail d’équipe.Nous travaillons en étroite collaboration avec les équipes des RH, de l’informatique et de l’AC et nous ne pourrions pas faire ce que nous faisons sans leur travail acharné et leur contribution. Une phrase que vous entendrez souvent dans le département Paie est : “Le travail d’équipe permet de réaliser le rêve !”

Avez-vous une anecdote préférée concernant votre séjour à Calian ?

Bien que je ne travaille chez Calian que depuis un an et demi environ, un souvenir qui me vient à l’esprit est la première fois que j’ai effectué moi-même les fiches de paie.Après avoir suivi quelques paies, j’ai commencé à m’entraîner et j’ai réalisé moi-même les paies de notre personnel direct (contractuel). Bien sûr, l’assistance n’était pas loin, mais être capable de naviguer dans un système aussi complexe que SAP et de gérer la paie par moi-même après peu de temps est quelque chose que je considère comme un grand accomplissement.

Qu’est-ce qui vous occupe en dehors de votre travail ?

J’ai une fille de trois ans et demi et deux chiens, alors quand je ne suis pas en train de les distraire ou de leur courir après, vous me trouverez probablement en train de désherber mon jardin de fleurs ou d’aider mon mari dans son potager.Et avec l’arrivée de l’hiver, nous ferons des promenades en traîneau et dégusterons du chocolat chaud autour d’un feu de joie.