Gouvernance

Calian dispose d’une stratégie de gouvernance d’entreprise bien définie, supervisée par notre conseil d’administration. Le mandat du comité de gouvernance et de risque a été actualisé pour inclure la supervision de la stratégie environnementale, sociale et de gouvernance et du cadre de gestion des risques de l’entreprise. Un cadre de gouvernance ESG a été établi par le conseil d’administration afin de hiérarchiser les principaux facteurs ESG importants pour Calian. Comme nous intégrons l’ESG dans l’ensemble de l’entreprise, tous les comités ont un rôle important à jouer dans la gouvernance de l’ESG. Sous la responsabilité directe du directeur financier, le vice-président chargé des questions ESG et du développement industriel supervise le cadre stratégique ESG, qui a été approuvé par le conseil d’administration en novembre 2021.

Le comité de gouvernance et de risque du conseil d’administration supervise la stratégie ESG et le cadre de gestion des risques de l’entreprise. Des mises à jour sont effectuées tous les trimestres sur des sujets ESG spécifiques, selon les besoins, et un examen complet de la stratégie ESG est effectué chaque année.

Nous reconnaissons la nécessité de nous préparer aux futures réglementations en matière de divulgation. La préparation à la publication formelle d’informations sur le développement durable nécessite une planification : une compréhension des normes et des données requises, l’accès aux données et l’infrastructure nécessaire pour soutenir la publication de rapports consolidés. En novembre 2021, le conseil d’administration de Calian a décidé d’adopter les normes internationales d’information financière/le Conseil international des normes de développement durable (IFRS/ISSB) comme guide pour les informations à fournir à l’avenir. Les normes IFRS ont été choisies en sachant que les principaux organismes de normalisation ont collaboré à l’élaboration d’un ensemble unique d’obligations d’information qui devrait être finalisé d’ici à la fin de 2022. Les organisations engagées dans cet exercice comprennent le Climate Disclosure Standards Board (CDSB), le Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD) et la Value Reporting Foundation (VRF), qui abrite le Sustainability Accounting Standards Board (SASB).

Calian s’engage à respecter des pratiques commerciales éthiques et à publier des rapports transparents. Nous continuons à développer des processus pour nous aligner sur les exigences de divulgation de l’International Sustainability Standards Board (ISSB), officiellement publiées en juin 2023.

La Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD) étant un élément clé des divulgations de l’ISSB, Calian a engagé un tiers indépendant pour effectuer une analyse des lacunes de la TCFD et une analyse comparative avec les pairs afin de s’aligner sur les attentes des investisseurs et des parties prenantes. Sur la base de cette analyse, nous avons publié notre premier rapport sur la TCFD (disponible ici) et nous nous sommes inscrits au Net-Zero Challenge afin de satisfaire aux exigences de la première étape.

L’analyse du scénario climatique est prévue pour 2024. Les résultats soutiendront le développement d’une feuille de route complète de réduction des émissions qui aidera Calian à répondre aux exigences de mesure de la TCFD et aux futures divulgations de l’ISSB, ainsi qu’à répondre à la deuxième exigence d’étape du Défi Net-Zero.

Dans le cadre de notre processus de planification annuelle, chaque secteur d’activité et chaque équipe d’entreprise procède à une analyse des risques centrée sur les objectifs, conformément à la norme ISO 31000:2018 sur le cadre de gestion des risques. Les risques ESG sont pris en compte : impacts du changement climatique, atténuation et adaptation, pratiques de gestion environnementale et devoir de vigilance, conditions de travail et de sécurité, respect des droits de l’homme, pratiques de lutte contre la corruption et respect des lois et réglementations en vigueur. L’évolution des risques et l’efficacité des contrôles d’atténuation sont régulièrement examinées par la direction et le comité de gouvernance et de risque du conseil d’administration. Chaque secteur d’activité fournit une mise à jour détaillée des risques lors de réunions trimestrielles auxquelles assistent les cadres supérieurs. Forts de notre expertise en matière de planification d’urgence et de continuité des activités, nous avons mis à profit nos connaissances pour élaborer un processus solide de gestion des incidents.

En mars 2020, une équipe formelle de gestion des incidents a été constituée, sous la direction de l’entreprise et avec une représentation de l’ensemble de l’entreprise, pour gérer notre réponse au COVID-19. À ce jour, plus de 900 rapports de situation ont été distribués aux cadres supérieurs sur les principaux risques, opportunités, impacts et plans d’atténuation. Au-delà de la réponse à la pandémie, les thèmes abordés ont été élargis pour inclure des sujets pertinents tels que la guerre en Ukraine, la variole du singe, les événements météorologiques (derecho de l’Ontario, inondations au Pakistan, ouragans Fiona et Ian) et le plan d’urgence allemand pour le gaz. Ce système de gestion solide permet de prendre des décisions opportunes concernant les risques auxquels nous sommes régulièrement confrontés : continuité des activités, déplacements des employés, sécurité des bureaux et autres risques géopolitiques et environnementaux.

Pour étayer notre registre de gestion des risques d’entreprise, nous avons examiné le rapport sur les risques mondiaux du Forum économique mondial et évalué l’impact des risques environnementaux et sociaux applicables à Calian au cours des trois prochaines années. Notre rapport TCFD fournit une liste complète des risques et des opportunités liés au climat.

En 2024, nous continuerons à travailler avec le comité interne de gouvernance, de risque et de conformité (GRC) et l’équipe de direction pour mettre en évidence les risques et les opportunités ESG et élaborer des plans d’atténuation.

Nous avons constaté une augmentation notable du nombre d’exigences socio-économiques et environnementales demandées par nos clients. Nos clients, en particulier les gouvernements, pondèrent et évaluent les facteurs ESG lorsqu’ils attribuent des travaux, y compris les spécificités de nos politiques, procédures et certifications. En collaboration avec nos gestionnaires de propositions et de clients, nous développons une base de données de ces exigences, identifions les lacunes dans les politiques, les certifications et les processus, et élaborons des plans pour les classer par ordre de priorité et y remédier en conséquence.

Pour la première fois, les exigences ESG des clients ont été évaluées et classées par ordre de priorité dans le cadre de notre nouveau plan stratégique triennal. Nous continuons d’observer une augmentation des exigences ESG des clients en mettant l’accent sur un suivi et des rapports environnementaux plus complets, sur les politiques et pratiques DEI et sur une chaîne d’approvisionnement éthique. Pour répondre à ces exigences, nous continuons à évaluer nos politiques, nos certifications et nos processus afin de nous assurer que nous continuons à répondre aux besoins de nos clients et à soutenir notre stratégie de croissance.